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Mit Copilot: Vom Word-Briefing zum ersten Präsentationsentwurf

Zuerst das Briefing strukturieren, dann mit Copilot den PowerPoint-Entwurf erstellen. Storyline, Fakten und Entscheidung vor dem Teilen prüfen.

Bokili EditorialVeröffentlicht am 14. August 2026· Geprüft am 14. August 2026

A structured source brief becomes a draft presentation that a project manager reviews and rearranges.

Copilot kann aus einer Word-Datei einen ersten Entwurf für eine PowerPoint-Präsentation erstellen. Das ist schnell, aber die Qualität hängt vom Briefing ab. Mischt das Word-Dokument Hintergründe, Fakten und Entscheidungen ohne klare Struktur, wird die Präsentation das widerspiegeln.

Microsoft empfiehlt aktuell: eine leere PowerPoint-Datei öffnen, Copilot wählen, „Präsentation aus Datei erstellen“ und ein Word-Dokument referenzieren. Copilot erstellt einen Entwurf mit Bildern und Notizen. Die Verfügbarkeit hängt vom Microsoft 365-Setup und der Lizenz ab. Microsoft rät explizit zur Prüfung, Bearbeitung und Ergänzung durch eigenes Fachwissen.

Die nützliche Arbeitsteilung

Das Briefing liefert die Argumente. Copilot erstellt die erste Folienstruktur. Die Projektleitung entscheidet, was das Publikum sehen, glauben und tun soll.

Das Word-Briefing für die Präsentation vorbereiten

BRIEF: Fünf Punkte für das Quelldokument

B — Business-Entscheid

Die Entscheidung, Genehmigung oder Aktion nennen, die die Präsentation bezweckt.

R — Leser

Das Publikum, sein Vorwissen und die wichtigsten Einwände oder Fragen benennen.

I — Informationshierarchie

Überschriften in der für das Publikum nötigen Reihenfolge: Situation, Fakten, Optionen, Empfehlung, nächste Schritte.

E — Evidenz

Jeder Zahl, Aussage und Einschränkung eine Quelle oder verantwortliche Person zuordnen. Lücken markieren, nicht kaschieren.

F — Formale Vorgaben

Länge der Präsentation, nötige Abschnitte und Inhalte für die Notizen statt für die Folien festlegen.

Ein strukturiertes Briefing wird zu einem Präsentationsentwurf, den eine Projektleitung prüft und anpasst. — Das Briefing liefert die Argumente, Copilot den ersten Entwurf. Ein Mensch gibt ihm die finale Form.

Den Entwurf in PowerPoint erstellen

Vom Briefing zur geprüften Präsentation

1
1. Quelle bereinigen
Doppelte Notizen, offene Kommentare und Inhalte entfernen, die nicht für das Publikum bestimmt sind. Die Word-Datei speichern, sodass PowerPoint darauf zugreifen kann.
2
2. Mit leerer Präsentation starten
PowerPoint öffnen, Copilot und die Option zur Erstellung einer Präsentation aus einer Datei wählen.
3
3. Briefing referenzieren
Das vorbereitete Word-Dokument wählen. Den ersten Entwurf als solchen behandeln und nicht direkt versenden.
4
4. Storyline prüfen
Nur die Folientitel lesen. Sie sollten eine schlüssige Argumentation vom Kontext bis zur Empfehlung und Aktion ergeben.
5
5. Jede Aussage prüfen
Zahlen, Zitate und Zusagen mit der Quelle abgleichen. Alles entfernen, was nicht durch das Briefing gedeckt ist.
6
6. Folien vereinfachen
Details in die Notizen verschieben, dekorative Bilder ersetzen und Folien löschen, die der Entscheidung nicht dienen.
7
7. Die Bitte proben
Die Präsentation einmal laut halten. Ist die Handlungsaufforderung unklar, das Briefing und die Folienabfolge anpassen – nicht nur den Text.

Praxisbeispiel: Budgetantrag in acht Folien

Lesen ist der Anfang. Üben macht den Unterschied.

Jetzt starten

Eine Projektleitung benötigt die Freigabe für ein sechswöchiges Pilotprojekt. Das Word-Briefing nennt Entscheidung, Zielgruppe, Problem, zwei Optionen, Kostenrahmen, Risiken, Erfolgsmetriken und gewünschte Zuständigkeit. Ein fehlendes Lieferantenangebot wird als „zu bestätigen“ markiert.

	Source brief section	Expected slide job
Entscheidung	Approve a six-week pilot within the stated range	Opening slide makes the ask explicit
Problem	Three concrete workflow delays with sources	Show why action is needed now
Optionen	Pilot, postpone or full rollout	Compare choices without hiding trade-offs
Fakten	Baseline, assumptions and missing quote	Separate facts from estimates
Ausblick	Owner, date and review checkpoint	End with a clear action

Die Projektleitung prüft dann, ob der Entwurf den Vermerk „zu bestätigen“ beibehält. Macht Copilot aus der Schätzung einen Fakt, wird die Folie korrigiert, bevor die Präsentation weitergeht. Flüssige Formulierungen sind keine Fakten.

Eine fehlende Folie aus einer Datei anfordern

Erstelle eine Folie für die Empfehlung im referenzierten Briefing. Nutze nur den Abschnitt ‚Empfehlung und Bedingungen‘. Zeige die empfohlene Option, drei Gründe, zwei Bedingungen und die genannte nächste zuständige Person. Behalte alle [ZU BESTÄTIGEN]-Vermerke bei. Füge keine Zahlen, Daten oder Zusagen hinzu, die nicht in der Quelle stehen.

Ein Folienentwurf, der auf einem bestimmten Abschnitt des Briefings basiert.

Microsoft empfiehlt, Copilot beim Erstellen einer Folie aus einer Datei auf einen bestimmten Abschnitt oder ein Thema hinzuweisen.

Visuelle Vollständigkeit bedeutet nicht Freigabereife

Finale Prüfung

The slide titles tell one coherent story.
The opening states the audience and decision.
Every material number matches the source brief.
Assumptions and items to confirm remain visible.
Images support the message and have appropriate usage rights.
Speaker notes do not contain sensitive material the audience should not receive.
The recommendation includes conditions and an accountable owner.
A human has removed, reordered and rewritten slides where needed.

Übungsdeck: Fünf Folien erstellen

Write a one-page fictional brief using BRIEF.
Save it to the approved Microsoft 365 location.
Create a draft presentation from the file.
Read only the slide titles and remove one weak slide.
Verify one number and one recommendation against the source.

Die schnellste Präsentation ist nicht die, die in Sekunden generiert wird, sondern die, die mit dem geringsten Aufwand zu einer soliden Entscheidung führt. Ein strukturiertes Briefing gibt Copilot eine verlässliche Basis; eine sorgfältige Prüfung macht den Entwurf nutzbar.

Bokili macht aus diesem Workflow eine kompakte Übung: Quellen strukturieren, einen Entwurf erstellen, Belege prüfen und die finale Entscheidung treffen. Das Tool erstellt die Folien, der Lernende entwickelt die Entscheidungs-Story.